Administratief bediende
Taken en profielen
Wij zijn opzoek naar een administratief bediende die de dispatch mee ondersteund in Aarschot.
Onze klant is een Zweedse producent van ventilatie-, luchtbehandelings-, airconditioning- en verwarmingssystemen. In België verkoopt hij deze systemen aan installateurs voor projecten in de industrie, kantoorbouw en de tertiaire sector. Onze klant heeft kantoren in Aarschot en Seneffe en telt momenteel 31 medewerkers.
Jouw taken:
Coördinatie van de planning voor de service-engineers, bestelling van reserveonderdelen, administratieve ondersteuning.
U rapporteert aan de Service Manager.
- Aanmaken van nieuwe service interventies (bestellen van nodige wisselstukken indien nodig)
- Planning opstellen van de service engineers (telefonisch afspraak maken)
- Beheer aftersales mailbox en opmaken offertes wisselstukken
- Bezorgen van opstartdocumenten aan klanten
- Techniekers aanmelden op de werf (CIAW)
- Telefonische receptie (eerste lijn oproepen)
- Bezorgen van de nodige documenten en documentatie aan de service-engineers/onderaannemers
- Facturatie service orders
- Controle van facturen van onderaannemers en leveranciers
- Vakantie-planning
- Opvolgen en beheer voorraad service engineers
- Opvolgen onderhoud en keuring bestelwagens service engineers
Vaardigheden
- Goed gevoel voor urgentie en hoge oplossingsgerichtheid.
- Ondernemend en communicatief met een commerciële ingesteldheid
- Zelfstandige en resultaatgerichte manier van werken.
- In staat om in een team te werken, veerkrachtig en met een zelfverzekerde houding.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Aanbieding
- Vast contract van onbepaalde duur (na geslaagde interimperiode)
- Een collegiale- en dynamische werkomgeving
- Grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
- Aantrekkelijk verloningspakket
- 40-urenweek met 34 vakantiedagen
Interim met optie vast.
VG2222/U
Opleiding
Geen specifieke opleiding vereist
Vakkennis
- Goede kennis van Office-programma's
- Technische interesse (opleiding wordt intern voorzien)
- Ervaring met technische orderverwerking
- Kennis van inkoop- en orderverwerking
Certificaten
Geen specifieke attesten vereist
Talenkennis
Nederlands
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je jouw talenten écht kunt laten zien? Bij ons krijg je niet alleen een job, maar een kans om te groeien, bij te leren en het verschil te maken. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt: we zijn altijd op zoek naar gemotiveerde mensen die mee willen bouwen aan een sterk team. Twijfel niet langer en neem vandaag nog de eerste stap richting jouw nieuwe toekomst.
Is dit niet helemaal de job die je zoekt? Geen probleem – we leren je graag kennen. Ook voor spontane sollicitaties staan onze deuren open. Laat van je horen en wie weet vinden we samen een job die écht bij je past.