Taken en profiel:
Wij zijn opzoek naar een administratief bediende, die de dispatch mee ondersteund in Aarschot.
Onze klant is een Zweedse producent van ventilatie-, luchtbehandelings-, airconditioning- en verwarmingssystemen. In België verkoopt hij deze systemen aan installateurs voor projecten in de industrie, kantoorbouw en de tertiaire sector. Onze klant heeft kantoren in Aarschot en Seneffe en telt momenteel 31 medewerkers.
Jouw taken:
Coördinatie van de planning voor de service-engineers, bestelling van reserveonderdelen, administratieve ondersteuning.
U rapporteert aan de Service Manager.
• Aanmaken van nieuwe service interventies (bestellen van nodige wisselstukken indien nodig)
• Planning opstellen van de service engineers (telefonisch afspraak maken)
• Beheer aftersales mailbox en opmaken offertes wisselstukken
• Bezorgen van opstartdocumenten aan klanten
• Techniekers aanmelden op de werf (CIAW)
• Telefonische receptie (eerste lijn oproepen)
• Bezorgen van de nodige documenten en documentatie aan de service-engineers/onderaannemers
• Facturatie service orders
• Controle van facturen van onderaannemers en leveranciers
• Vakantie-planning
• Opvolgen en beheer voorraad service engineers
• Opvolgen onderhoud en keuring bestelwagens service engineers
Onze klant is een Zweedse producent van ventilatie-, luchtbehandelings-, airconditioning- en verwarmingssystemen. In België verkoopt hij deze systemen aan installateurs voor projecten in de industrie, kantoorbouw en de tertiaire sector. Onze klant heeft kantoren in Aarschot en Seneffe en telt momenteel 31 medewerkers.
Jouw taken:
Coördinatie van de planning voor de service-engineers, bestelling van reserveonderdelen, administratieve ondersteuning.
U rapporteert aan de Service Manager.
• Aanmaken van nieuwe service interventies (bestellen van nodige wisselstukken indien nodig)
• Planning opstellen van de service engineers (telefonisch afspraak maken)
• Beheer aftersales mailbox en opmaken offertes wisselstukken
• Bezorgen van opstartdocumenten aan klanten
• Techniekers aanmelden op de werf (CIAW)
• Telefonische receptie (eerste lijn oproepen)
• Bezorgen van de nodige documenten en documentatie aan de service-engineers/onderaannemers
• Facturatie service orders
• Controle van facturen van onderaannemers en leveranciers
• Vakantie-planning
• Opvolgen en beheer voorraad service engineers
• Opvolgen onderhoud en keuring bestelwagens service engineers
Knowhow:
Vaardigheden:
• Goed gevoel voor urgentie en hoge oplossingsgerichtheid.
• Ondernemend en communicatief met een commerciële ingesteldheid
• Goede kennis van Office-programma's
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Frans
• Goede kennis van het Engels
• Technische interesse (opleiding wordt intern voorzien)
• Ervaring met technische orderverwerking
• Kennis van inkoop- en orderverwerking
• Zelfstandige en resultaatgerichte manier van werken.
• In staat om in een team te werken, veerkrachtig en met een zelfverzekerde houding.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ondernemend en communicatief met een commerciële ingesteldheid
• Goede kennis van Office-programma's
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Frans
• Goede kennis van het Engels
• Technische interesse (opleiding wordt intern voorzien)
• Ervaring met technische orderverwerking
• Kennis van inkoop- en orderverwerking
• Zelfstandige en resultaatgerichte manier van werken.
• In staat om in een team te werken, veerkrachtig en met een zelfverzekerde houding.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Aanbod:
• Vast contract van onbepaalde duur (na geslaagde interimperiode)
• Een collegiale- en dynamische werkomgeving
• Een grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden
• Een aantrekkelijk verloningspakket
• Een 40-urenweek met 34 vakantiedagen
Enthousiast? Solliciteer dan nu!
E-mail: 2workantwerpen@jobs2work.be
VG2222/u
• Een collegiale- en dynamische werkomgeving
• Een grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden
• Een aantrekkelijk verloningspakket
• Een 40-urenweek met 34 vakantiedagen
Enthousiast? Solliciteer dan nu!
E-mail: 2workantwerpen@jobs2work.be
VG2222/u
